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BBS • Reise Pro Reisekostenabrechnungen

Universal Reisekosten-Abrechnungsprogramm für In- und Auslandsreisen.

0100.0200.0000: Software Personalwesen

0100.0200.0200: Software Reisekostenabrechnung

BBS • Reise Pro (Suchbegriffe: Reisekostenabrechnung)

Software-AnbieterBBS – Büro-Beratung mit System Martina Kneis

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ProgrammbeschreibungSoftware: BBS • Reise Pro Reisekostenabrechnungen (Stichwörter: Reisekostenabrechnung)

BBS · Reise Pro ist ein Programm zur Abrechnung von Dienst- und Geschäftsreisen für Vielreisende, Außendienstmitarbeiter, Angestellte und Selbständige. Sein Funktionsumfang deckt das gesamte Spektrum von gesetzlichen und firmenspezifischen Reisekosten-Richtlinien (travel policies) ab und wird ständig den neuesten Erfordernissen angepasst.

BBS · Reise Pro kann sowohl auf dem Notebook des Reisenden (dezentral) als auch im Sekretariat (zentral) eingesetzt werden. Der Datenaustausch von erfassten Reisedaten und fertigen Abrechnungen erfolgt durch den integrierten E-Mail-Client im Intra- oder Internet. Die Abrechnung von Auslandsreisen mit allen erforderlichen Besonderheiten, z.B. "Ringtravel"-Reisen in beliebig viele Länder (Währungsumrechnung), ist berücksichtigt.

BBS · Reise Pro ermöglicht dem Benutzer die direkte Eingabe von Daten und Belegen per Button in ein Erfassungsformular. Oder er kann sich mit Hilfe eines "Dialog-Assistenten" durch das Programm führen zu lassen. Die sachliche Richtigkeit der Eintragungen wird über einen "OK-Button" (Plausibilitäts-Prüfung) automatisch überprüft. Die Reisekosten können dann per Knopfdruck abgerechnet und ausgedruckt werden. Zusätzlich kann - ohne Doppelerfassung - ein integriertes Fahrtenbuch (BBS · Fahrt) geführt werden.

Weitere Merkmale sind:

einfache Bedienung durch intelligenten Dialog-Assistenten

mehrplatzfähige Firmenversion

Einzelarbeitsplätze (Notebooks) und Netzarbeitsplätze können beliebig gemischt werden.

beliebige Abrechnungszeiträume, beliebig viele Grenzübertritte, unbegrenzte Verkettung von Reisen, Ausdruck und Bildschirmdarstellung identisch

Währungsumrechnung für EU-Währungen und alle anderen Währungen

Unterstützung von Firmenkreditkarten (corporate cards), Vorschussabwicklung

Währungsumrechnung für in- und ausländische Währungen, Firmenkreditkarte, Vorschussabwicklung

automatische Abrechnung, automatische Belegverwaltung

Prüfung der sachlichen Richtigkeit der Reisedaten durch einen integrierten Plausibilitäts-Check

Prüfung spezieller Abrechnungsregeln (travel policies) durch firmenspezifischen Plausibilitäts-Check

integriertes Fahrtenbuch

Reisedatenbank mit voreinstellbaren Parametern, aktualisierbare Länderdatenbank für Pauschalen

Passwortschutz vor unzulässigen Änderungen der Pauschalen, Mehrwertsteuersätze

elektronisches Versenden der Abrechnungen durch integrierten Sende-Assistenten mit elektronischem Genehmigungsverfahren (Workflow)

zeitgesteuertes, automatisches Update aller Änderungen über Firmennetz oder Intra-/Internet

deutsche und englische (amerikanische) Version mit automatischer Anpassung an Ländereinstellung (regional settings)

Nutzung der Excel-Umgebung für beliebige eigene Auswertungen

Sonderfunktionen: 3MR, BMTV, LRKG, 46-Tage, Mandantenerweiterung, Währungsautomatik, Reisekosteninformations- und Management-System

Technische Informationen
Software-Voraussetzung
deutsche, englische oder internationale Versionen von MS-Office 2000, MS-Office XP, MS-Office 2003, MS-Office 2007

Schnittstellen
Schnittstellen zu zahlreichen FIBU-, Lohn- und Gehalt-Systemen: z.B. SAP/R3, PAISY, JBA S/21, Quantum MEGA/F/K, Steeb, Schilling, Ditec Carat, VEDA/GEAC, Baumann, KHK-Sage, Tetra, Soft M, IBM DKS, MFG-PRO u.v.m. Schnittstellen zu Dokumenten- und Personal-Management-Systemen sowie zu Zeiterfassungs- und Kreditkarten-Systemen.

Dialogsprachen
deutsch, englisch

Systemplattformen

	Windows		MAC OS		UNIX		Linux		Systemunabhängig
	i5/OS (OS/400)		z/Series		BS2000		MS Azure

EinsatzgebieteAnwendungsgebiet(e): Reisekostenabrechnung

Preisinformationen, Lizenz-/ Vertriebsinformationen Vertriebsgebiet: D, A, CH
Installationen PC:
Weltweit: 9000
Deutschland: 9000
Österreich: 0
Schweiz: 0
Erstinstallation: 1992
Installationen Unix:
Weltweit: 0
Deutschland: 0
Österreich: 0
Schweiz: 0
Installationen Mini Mainframe:
Weltweit: 0
Deutschland: 0
Österreich: 0
Schweiz: 0

Preise- und Konditionen
Preis PC-Version: ab 178,50 EUR, Firmenlizenzen auf Anfrage.
Preis PC-Demoversion: kostenlose Ablauf-Demo.

Software-AnbieterBBS – Büro-Beratung mit System
Martina Kneis

Anschrift:
D-61267 Neu-Anspach, Kreuzwiese 7
Telefon: 0049 / 6081 / 4 12 68
Telefax: 0049 / 6081 / 4 17 04

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