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DocuPortal - Das Kompakt-ECM
Dokumenten-, Workflow- und Collaboration-Software inkl. Langzeitarchiv.
K: Branchenunabhängige Programme
DocuPortal - Das Kompakt-ECM (Suchbegriffe: Dokumentenmanagement; Collaboration; Projektmanagement )
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Link zur Test-/ Demoversion Link zur Produkt-Website Programmbeschreibung Software: DocuPortal - Das Kompakt-ECM (Stichwörter: Dokumentenmanagement; Collaboration; Projektmanagement ) DM Modul (Dokumentenmanagement): Erlaubt das Verwalten von Dateien in einer übersichtlichen Oberfläche. Berechtigungen steuern die Verwaltung. Historielisten und Versionsmanagement sichern Inhalte gegen Überschreiben und erlauben die Nachvollziehbarkeit. Schlagworte und Kategorien erlauben zusätzliche Strukturierungsmöglichkeiten. Beliebig definierbare Meta-Informationen bieten zusätzliche Infos zu Dateien. Digitale Akten, Notizen, URLs und andere Informationen können abgelegt werden. Mitarbeiter können über Benachrichtigungen automatisch informiert werden. Suchen in allen Inhalten und als Volltextsuche in Dateien. Alternativ zum Browser kann über den integrierten WebDAV Server auf die Dateien direkt über den Windows Explorer zugegriffen werden.
EX Modul (Erweiterte Dateivorschau und Volltextsuche): Betrachten von Dateiformaten ohne die notwendige Anwendung auf Server oder Client direkt im Browser und Volltextsuche in hunderten Dateiformaten. Office Dateien einsehen ebenso direkt im Browser wie CAD-Zeichnungen. So können externe Mitarbeiter, Kunden, Partner und Lieferanten Inhalte betrachten, ohne die ganze Datei abrufen zu müssen. Die Auflistungen von Dateien sowie die Suchergebnisse zeigen Vorschaugrafiken der Dateien.
IM Modul (Informations- und Wissensmanagement): Bietet das Definieren beliebiger elektronischer Formulare oder Akten. Speichern von strukturierten Informationen zur Suche und Verwaltung. Definieren von Formularen für Meldewesen, technische Daten, Unternehmensmeldungen etc. Erstellen von digitalen Akten für Kunden, Patienten, Lieferanten, Mitarbeiter, Material, Produkte etc.
BP Modul (Geschäftsvorgänge, Umlaufmappen): Definieren im integrierten Workflow Designer im Browser einfache bis umfangreiche Geschäftsabläufe. Angefangen von Urlaubsanträgen, Personaleinstellungen, Meldesysteme, Ticket- oder Supportsystemen oder beliebigen Aufgaben und Entscheidungen. Versenden von elektronischen Formularen, eine oder mehrere Dateien zur Bearbeitung an Mitarbeiter. Einbinden der Kunden, Partner und Lieferanten über das Web-Portal in die Prozesse. Nutzen von Delefationen, Wiedervorlagen und Eskalationen. Ad-Hoc Reports geben stets Übersicht über die laufenden Vorgänge. Optische Strukturansichten zeigen genau, wo sich gerade ein Vorgang befindet und wer für Entscheidungen und Aufgaben verantwortlich war.
RM Modul (Langzeitarchivierung): Erlaubt die Definition von Aufbewahrungsfristen zu Inhalten. Im Rahmen der Aufbewahrungsfristen können die betreffenden Inhalte nur archiviert und nicht gelöscht werden. Im Rahmen der Archivierung werden die Dateien auf externe Datenträger, z.B. WORM, verschoben. Die Suche nach Archivinhalten ist in das Web-Portal von DocuPortal.NET implementiert. Die Suche berücksichtigt dabei die Berechtigungen des Benutzers. Nach Ende der Aufbewahrungsfristen sind die Inhalte endgültig löschbar oder die Frist verlängert sich.
DocuPortal Explorer Client (Windows Explorer Integration): Die Integration erlaubt viele Funktionen direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung. Im Hintergrund kontrolliert der DocuPortal Server die Arbeit mit Berechtigungen und Versionierung.
DocuPortal Outlook Add-In (E-Mail Archivierung): Diese Komponente implementiert sich als Add-In in Microsoft Outlook. E-Mails lassen sich markieren und als rechtskonforme strukturierte Information in Ordner und Akten einer DocuPortal Ablage verschieben. Entsprechend werden auch die Dateianhänge in DocuPortal abgelegt und sind durchsuchbar.
Technische Informationen Software-Voraussetzung Schnittstellen Dialogsprachen Zertifizierungen
Systemplattformen
Windows MAC OS UNIX Linux Systemunabhängig i5/OS (OS/400) z/Series BS2000 MS Azure
Einsatzgebiete Anwendungsgebiet(e): Asset Management; Business Process Management (BPM); Content Management System (CMS); Dokumentenmanagement (DMS); E-Collaboration; E-Government; Enterprise Content Management (ECM); Formularwesen; Groupware; Knowledge Management; Projektmanagement; Qualitätsmanagement; Service; Support; Technische Dokumentation; Übersetzungen; WorkflowmanagementBranche(n): Agenturen; Banken; Baugewerbe; Dienstleistungsunternehmen; Industrie; Medienunternehmen; Pharmaindustrie; Unternehmensberater; Versicherungen
Preisinformationen, Lizenz-/ Vertriebsinformationen
Vertriebsgebiet: D, A, CH und weltweitInstallationen PC : Installationen Unix : Installationen Mini Mainframe : Preise- und Konditionen
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