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OpenTime

Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Projektplanung, Projektcontrolling und -abrechnung.

0100.4600.0000: Software Software-Entwicklung

0100.4600.0900: Software Software-Projektmanagement

OpenTime (Suchbegriffe: Software-Projektmanagement)

ProgrammbeschreibungSoftware: OpenTime (Stichwörter: Software-Projektmanagement)

OpenTime unterstützt die Projektabwicklung in Dienstleistungsunternehmen. Eine leistungsstarke und flexible Mitarbeiter- und Projektverwaltung bildet die Basis für eine Mitarbeiter- und Projektplanung in Balkenform oder die Erfassung von Projektzeiten und -kosten. Über umfangreiche Auswertungen kann jederzeit auf den aktuellen und geplanten Projektstand zugegriffen werden. Ferner erfolgt mit OpenTime die Urlaubs- und Stundenverwaltung der Mitarbeiter sowie die Abrechnung von Dienstleistungsprojekten.

OpenTime besteht aus folgenden Module:

Modul Zeiterfassung: In diesem Modul werden die Mitarbeiter- und Projektstammdaten, inklusive den jeweiligen Berechtigungen eingegeben und verwaltet. Zu den Mitarbeiterstammdaten werden Arbeitszeitmodell, Kostenklassen und Zuschlagsmodelle definiert.

Ein Projekt kann beliebig in Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten strukturiert werden. In den Tätigkeiten kann die Kalkulation (Stunden und Kosten) hinterlegt werden, die sich zu einem Projektbudget aufsummieren. Die Projektzeiterfassung erfolgt in einer grafischen Tages- oder Wochenansicht. Kommen- und Gehen-Zeiten können über ein Terminal automatisch eingetragen werden. Eine Reisekostenerfassung rundet das Modul Zeiterfassung ab.

Modul Disposition: Im Modul Disposition erfolgt die grafische Mitarbeiter- und Projektplanung in Form von Gantt-Diagrammen. In den Planungsbalken lassen sich die wichtigsten Parameter wie Auslastung etc. flexibel einblenden. Jeder Mitarbeiter kann sich beliebig viele Planungsansichten erstellen. Ferner steht ein Work-flow zur Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Gleitzeit etc. mit Verknüpfung zur grafischen Planung zur Verfügung.

Modul Controlling: Mit dem Controllingmodul können Lieferantenrechnungen zu einem Projekt erfasst werden. Das Controllingmodul bietet Auswertungen zu den Stunden- und Urlaubskonten der Mitarbeiter, sowie zum Projektcontrolling (Soll-Ist-Vergleich). Zusätzlich können Produktivdaten nach Excel exportiert werden.

Modul Projektabrechnung: Das Modul Projektabrechnung ist ein leistungsfähiges Werkzeug für den Arbeitsablauf von der Festlegung der Rechnungstermine über die Ermittlung der Rechnungsbeträge in bis hin zur Rechnungsverfolgung. Projekte können pauschal oder nach Aufwand als Kundenrechnung oder interne Verrechnung abgerechnet werden. Ebenso ist eine Weiterverrechnung von Lieferungen möglich.

Modul Liquiditätsplanung: In der Liquiditätsansicht werden alle geplanten und erfolgten Zahlungsein- und -ausgänge pro Tag dargestellt und der Kontostand ermittelt. Über die Hierarchien in der Projektverwaltung kann die Auswertungsebene von Unternehmenssicht über die Auswertung von Profit-Centern und Abteilungen bis hinunter zu einzelnen Projekten skaliert werden.

Zusatzmodul Baustelle: Mit dem Zusatzmodul Baustellen können Projektzeiten und Reisekosten "Offline" erfasst werden.

Zusatzmodul Stechuhr: Das Zusatzmodul Stechuhr bildet die Schnittstelle zu Erfassungsterminals für Kommen- und Gehen-Zeiten.

Zusatzmodul Zutritt: Im Zusatzmodul Zutritt wird die Zutrittsberechtigung von Mitarbeitern definiert und entsprechende Terminals angesteuert. ..... Weitere Informationen zu Preisen, Schnittstellen, Services, etc. direkt beim Anbieter der Software anfordern.

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Technische Informationen
Schnittstellen
Exportschnittstelle zu Excel, Datenschnittstelle zu Erfassungsterminals

Systemplattformen

	Windows		MAC OS		UNIX		Linux		Systemunabhängig
	i5/OS (OS/400)		z/Series		BS2000		MS Azure

EinsatzgebieteAnwendungsgebiet(e): Controlling; Mitarbeiterverwaltung; Projektabrechnung; Projektcontrolling; Projektmanagement; Projektplanung; Projektzeiterfassung; Reisekostenmanagement; Urlaubsplanung

Branche(n): Dienstleistungsunternehmen

Preisinformationen, Lizenz-/ Vertriebsinformationen Vertriebsgebiet: D, A, CH
Installationen PC:
Weltweit: 4500
Deutschland: 0
Österreich: 0
Schweiz: 0
Installationen Unix:
Weltweit: 0
Deutschland: 0
Österreich: 0
Schweiz: 0
Installationen Mini Mainframe:
Weltweit: 0
Deutschland: 0
Österreich: 0
Schweiz: 0

Preise- und Konditionen
Preis PC-Version: 300 EUR; die Lizenzierung und Preisgestaltung erfolgt nach Anzahl der in der Datenbank anlegbaren Mitarbeiter und den benötigten Module.
Preis PC-Demoversion: kostenlos unter openoffice.vescon.com (4-Mitarbeiter-Freeware-Version).
Preis PC-Testversion: kostenlos unter openoffice.vescon.com.

SoftwareOpenTime
Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Projektplanung, Projektcontrolling und -abrechnung.

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