Eine SAP-System komplett aus der Cloud – das plant der Dokumentenmanagement-Anbieter Ceyonic. Implementierungspartner itelligence startete das Projekt im Mai und will bis Jahresende produktiv gehen.
Zwei Drittel aller deutschen Unternehmen nutzen aktuell Cloud-Lösungen. Sie greifen dabei auf Rechenleistungen und Speicherplatz eines Providers zurück, um die eigene IT zu entlasten und Kapazitäten flexibler einzusetzen. Konzentrierte sich die Cloud-Akzeptanz noch vor wenigen Jahren auf Bereiche wie Kundenbeziehungsmanagement (CRM/Customer Relationship Management) und Reisekostenabrechnung, so hat sie inzwischen die betriebswirtschaftlichen Kernsysteme (ERP/Enterprise Resource Management) erreicht. Ein Beispiel dafür ist der Dokumentenmanagement-Spezialist Ceyoniq Technology, ein Tochterunternehmen der Kyocera Document Solutions Inc., das gerade SAP S/4HANA Cloud einführt.
Die jüngste Generation von SAPs Cloud-Software ist eine Komplettlösung für Geschäftsbereiche wie Finanzen, Beschaffung, Produktion, Vertrieb bis hin zum Projektmanagement. Unternehmen orientieren sich an erprobten Szenarien, die im System hinterlegt sind. Automatisierte Upgrades sollen das Einführen modernster ERP-Standards beschleunigen. Die quartalsweisen Updates sind laut Anbieter sofort produktiv umsetzbar.
Implementierungspartner bei Ceyoniq ist der Bielefelder SAP-Partner itelligence: „Wir nutzen auch in Cloud-Projekten unsere Methode des Trust-Modells“, berichtet Carsten Lange, Geschäftsleitung Vertrieb Deutschland bei itelligence. „Beim Digitalisieren der Geschäftsprozesse unserer Kunden kombinieren wir Markt- und Branchenkenntnisse sowie Technologie-Expertise.“
Die Implementierung durchläuft sechs Phasen
itelligence nutzt bei der Einführung der Cloud-Lösung die von SAP definierte Methode SAP Activate, bei der sechs Phasen durchlaufen werden: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run – die Produktivphase. Die so genannte Fit-to-Standard-Analyse gibt dabei den Ablauf des Projekts vor. In einem Workshop bei Ceyoniq haben die Consulter zunächst ermittelt, welche Unternehmensprozesse für die Implementierung neu ausgerichtet werden müssen. „Wir befinden uns gerade in der Explore-Phase“, berichtet itelligence-Projektleiter Frank Heintzmann. „Das Projektziel und alle einzuführenden Funktionen haben wir definiert. Aktuell bereiten wir die Umsetzung mit den Schlüsselanwendern vor, daran schließt sich unser Fit-to-Standard-Workshop an.“
Die Consulter greifen dabei auf vielfältige Erfahrungen zurück, denn sie haben SAP S/4HANA Cloud bereits für Kunden in Australien, den USA, Indien und Dänemark erfolgreich implementiert. Seit mehr als 10 Jahren führt itelligence zudem für kleine und mittelständische Unternehmen die Cloud-Lösung SAP Business ByDesign ein.
Acht Monate Projektlaufzeit sind das Ziel
Das Migrationsprojekt startete im Mai und soll zum Jahresende abgeschlossen sein. „Gemeinsam mit den Consultern haben wir den Projektplan für die kommenden Monate entwickelt“ berichtet Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH. Als Software-Hersteller implementiert Ceyoniq üblicherweise die hauseigenen Content-Management-Lösungen in anderen Unternehmen. In diesem Projekt hat sich die Rolle gewandelt: „Jetzt sind wir auf der Kundenseite und haben die Chance, viele Erfahrungen für künftige Projekte mitzunehmen“, berichtet Kreth. „Besonders spannend finde ich die Verbindung von SAP S/4HANA Cloud und Enterprise Content Management“ Jürgen Frisch