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Lösung für physische Akten- und Dokument-Archive.


K: Branchenunabhängige Programme
  • 0100.1200.0000: Dokumentenmanagement; Knowledge-Management
  • 0100.1200.0000: Dokumentenmanagement; Knowledge-Management
  • ArciSoft Archivverwaltung (Suchbegriffe: Dokumentenmanagement; Archivverwaltung; Archiv-Software)

Software-Anbieter




Programmbeschreibung

Software: ArciSoft Archivverwaltung (Stichwörter: Dokumentenmanagement; Archivverwaltung; Archiv-Software)

Das Programm ist eine Lösung für physische Akten- und Dokument-Archive in Banken und Öffentlichen Verwaltungen, Krankenhäusern, Asservatenkammern, Film-, Video- und CD-Archiven, Archiven von Inkasso-Unternehmen, sowie Archiven und Lagern von physischen Objekten in Unternehmen aller Art. Darüber hinaus unterstützt es bei der Umstellung auf eine digitale Archivierung. ArciSoft kann im Kioskmodus ohne den Einsatz eines Archivars betrieben werden. Funktionsübersicht: - zentrales Archivmanagement - detaillierte Aufzeichnung aller Aktenbewegungen - Online-Reservierung - Barcode- und Scanunterstützung - Ablageort und Verbleib von Akten und Dokumenten sind sofort nachvollziehbar - Online-Anforderungen an das Archiv sichern die Verfügbarkeit wichtiger Objekte 'just in time' - Erzeugung von Akten-Barcodelabels und Mitarbeiterausweisen - kombinierbare Suchfunktionen zum Auffinden eines Objektes, sowie dessen zeit- und personenbezogenen Ausleihen und Rückgaben - umfassende Historien zu Personen, Objekten und Ausleihen; einfache Speicherung der Stammdaten von Benutzern, Objekten und Objektkategorien - umfangreiche Eingabe-, Recherche- und Auswertungsfunktionen für Archivare und Administratoren. Eine Importschnittstelle ermöglicht das Einlesen bereits bestehender Datenbestände. Dabei stehen 3 Modi zu Verfügung: - Kiosk Modus: Ausleihe und Rückgabe nur mit Barcode-Scan - Recherche Modus: Kiosk Modus plus Suchfunktionen wie Name Kreditnehmer, Aktennummer etc. mit Ausgabe von Lagerort, Rückgabedatum etc. - Archivarmodus: Verwaltung von Benutzern, Akten und Ausleihen mit Auswertungen ArciSoft ist seit Jahren im Bankenumfeld im Einsatz, die Innenrevision der Sparkasse Langen hat den Einsatz zertifiziert. Die Software ist unbegrenzt netzwerkfähig. Sie kann von jedem Internet PC aus bedient und an spezielle Anforderungen angepasst werden.

Technische-Informationen

Schnittstellen
MS Access, MS SQL, Oracle


Systemplattformen

Windows Mac OS Unix Linux Systemunabhängig
i5/OS (OS/400) z/Series BS2000 MS Azure
Software verfügbar als:
SaaS-Lösung ASP-Lösung Web-Service Open Source-Lösung

Einsatzgebiete


Preisinformationen, Lizenz-/Vertriebsinformationen

Vetriebsgebiet
D

Preise- und Konditionen
Preis PC-Version: 1.500 EUR bis 3.500 EUR (inkl. 25 Userlizenzen).